Der Schutz der uns anvertrauten Daten ist dem Vorstand unseres Familienvereins ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir hier offen, transparent und mit verständlichen Worten unsere Familienmitglieder darüber informieren, wie der Vorstand den Schutz personenbezogener Daten nach den gesetzlichen Vorgaben gewährleisten wird. Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gelten einschlägige gesetzliche Vorschriften, wie zum Beispiel die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Nach der DSGVO dürfen personenbezogene Daten nur dann ver-arbeitet werden, wenn es hierzu eine Rechtsgrundlage gibt oder der Betroffene einge-willigt hat. Bei der Verarbeitung ist insbesondere zu gewährleisten, dass die Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten gewährleistet ist. Der Vorstand unseres Familienvereins befolgt die „Informationen über die datenschutz-rechtlichen Rahmenbedingungen beim Umgang mit personenbezogenen Daten in der Vereinsarbeit“ des Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg. •Welche Daten und zu welchem Zweck erheben wir Daten für den Familienverein? Die Daten erhalten wir durch freiwillige und schriftliche Einwilligung der Familien-mitglieder. Ein gewünschter Eintrag in die Fabersche Familienchronik („das Faberbuch“) umfasst als Mindestangabe Familienname und Vorname, Geburtsort und Geburtsdatum. Alle weiteren Angaben, wie Heirat, Scheidung, Ausbildung, berufliche Stationen, Angabe zu den Eltern des Ehepartners, Wohnorte mit Jahreszahl, sind möglich. Unser elektronisches Adressverzeichnis umfasst diese Angaben: Familienstammnummer, Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Telefon und Email-Adresse. Die Daten erheben wir gemäß den Zielen der Satzung: die Pflege der Familiengeschichte und der regelmäßig wiederkehrenden Familientage sowie die Fortführung eines Familienbuches. Wir verwenden die dem Vorstand anvertrauten Daten nur für die Satzungsziele. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an familienfremde Personen ist nicht zulässig, da die Satzung und der gesetzliche Datenschutz dem entgegenstehen. Eine angefragte Weitergabe von Kontaktdaten eines Familienmitgliedes zu anderen Familien-mitgliedern wird der Vorstand nach Prüfung und Beschluss und nur mit erfolgter schrift-licher Zustimmung der Betroffenen vornehmen. Eine Veröffentlichung im Internet von personenbezogenen Daten von Familienangehörigen, also auch des Faberbuchs, auf der Webseite des Fabervereins ist mit dem Datenschutz und der Satzung nicht vereinbar. Der Vorstand hat die für eine ehrenamtliche Vereinsarbeit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen für die Sicherheit, Aufzeichnung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten getroffen. Externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter hat der Vorstand für die Arbeit des Familienvereins nicht beauftragt. Die nach DSGVO (§ 12-23) vorgesehenen Betroffenenrechte wird der Vorstand erfüllen, soweit diese anwendbar sind.
Datenschutzrichtlinie des Vereins Datenschutzrichtlinie des Vereins